وحدة التدريب الخارجي

 

تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم والإعداد والتقييم للبرامج التدريبية المقدمة من المعهد أو من القطاعات والشركات للفئات المستهدفة خارج المعهد

 

الرؤية:

إن وحدة التدريب الخارجي بمعهد الجيزة العالي للهندسة والتكنولوجيا أحد أهم الوحدات حيث أن المعهد يسعى من خلالها لتحقيق مستوى تدريبي متميز للفئات المستهدفة من خارج المعهد.

 

الرسالة:

تقديم برامج تدريبية مؤهلة تفي بمتطلبات سوق العمل وتساهم في تطوير ورفع كفاءة أفراد المجتمع المحيط والخريجين.

 

الأهداف الاستراتيجية للوحدة:

1-  تحديد الاحتياجات التدريبية للخريجين من المعهد في التخصصات المختلفة سنويا.

2-  تقديم خطط تدريبية مقترحة لبعض الفئات المستهدفة خارج المعهد.

3-  تنفيذ الدورات التدريبية لكافة المستهدفين.

4-  تقييم الدورات التدريبية المنفذة.

5-  إصدار نشرات عن الخدمات التي تقدمها الوحدة.


 

الهيكل التنظيمي:

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة التدريب الخارجي من:

 

1- رئيس الوحدة

الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع والبيئة.

اختصاصات رئيس الوحدة:

  • وضع السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
  • إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.

2- مدير الوحدة:

أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد من بين العاملين بالمعهد ممن يمتازون بما يلي:

  • الكفاءة الإدارية
  • القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
  • مهارة التخطيط.
  • مهارة التنظيم.
  • الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.
  • يتسم بالمرونة والقدرة على التعامل مع الآخرين.

اختصاصات مدير الوحدة:

  • دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
  • الإشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
  • تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
  • إعداد الخطط التدريبية السنوية ودراسة وتقييم عروض الشركات للبرامج.
  • الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
  • حل المشكلات إن وجدت أو رفعها للأستاذ الدكتور عميد المعهد.
  • إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة والممارسات التي تم إنجازها في نهاية كل عام دراسي.

 

3- عضو إداري:

 أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد ويتم اختياره طبقا لمعايير أهمها:

  • الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.

تأسيس الوحدة:

  •    تعيين الفريق التنفيذي طبقاً للهيكل التنظيمي
  • توفير مقر للوحدة وتأثيثه (حاسب آلي-طباعة – آلة تصوير)
  • التنسيق مع إدارات المعهد المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة
  • التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف وضع خطط تدريبية تخدم كافة القطاعات داخل وخارج المعهد
  • يعقد اجتماع شهري لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة
  • إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب
  • حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا

 

خطة عمل الوحدة:

  •      إعداد خطة سنوية للوحدة.
  •      اعداد قاعدة بيانات بالمؤسسات والهيئات في المجتمع المحيط للتعاون في تفعيل الخطة.
  •      تعريف المجتمع المحيط بدور الوحدة وخطتها.
  •      التواصل مع أفراد المجتمع المشاركة وعمل بروتوكولات تعاون تهدف إلى تفعيل دور الخطة.
  •      توفير مجموعة من البرامج التدريبية لرفع كفاءة الفئة المستهدفة.
  •      إعداد استبيانات حول الأنشطة التي تقدمها الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء المجتمع المحيط بما يتم تقديمة من خدمات وأنشطة.
  •      الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.