تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم لتنفيذ أنشطة خدمة المجتمع المقدمة من المعهد بهدف خدمة المجتمع المحيط والتقويم الدوري لهذه الخدمات بناءً على أراء المستفيدين.
الرؤية
التطلع إلى أن يصبح المعهد كيانا فعالا في مجالي تنمية وخدمة المجتمع وخلق بيئة متميزة من خلال وضع استراتيجيات وآليات يسعى المعهد لتفعيلها لخدمة المجتمع وتلبية احتياجاته والمساهمة في حل مشكلاته سواء على نطاق جمهورسة مصر العربية بوجه عام ومحافظة الجيزة بوجه خاص.
الرسالة
تهدف وحدة خدمة المجتمع وتنمية البيئة بمعهد الجيزة العالي للهندسة والتكنولوجيا إلى تكوين شراكات مع المؤسسات المجتمعية من أجل حل المشكلات وتنمية المهارات البشرية لدى جميع أفراد المجتمع الخارجي بكافة طوائفه وتتحقق هذه الرسالة من خلال محورين: -
محور تعليمي
- المشاركة في تدريب معاوني أعضاء هيئة التدريس والموظفين الاداريين على مهارات الحاسب الألى لرفع كفاءتهم الوظيفية.
- اعداد خريج مؤهل في تخصصات المعهد الثلاثة (الهندسة المدنية – الهندسة المعمارية – هندسة الاتصالات والالكترونيات) من خلال التدريب المستمر خلال الدراسة وما بعد التخرج
- تأهيل أبناء المجتمع المحيط في شتي المجالات الهندسية والمهنية لخلق كفاءات للفرص المتاحة في سوق العمل
محور الاجتماعي
- تدعيم فكرة التكافل الاجتماعي مثل تنظيم احتفالات يوم اليتيم واقامه معارض ملابس مدعمه للطلاب غير القادرين.
- عقد ملتقي لتوظيف خريجي المعهد بحضور اصحاب المصانع والمدارس والشركات ورجال الاعمال.
- عقد دورات في مجال التنمية البشرية والحاسب الآلي لأفراد المجتمع الخارجي من مدرسين المدارس وموظفين بالشركات والقطاعات المحيطة.
- تنظيم زيارات مدرسيه للمعهد لدعم فكرة التعليم الجامعي وحث الطلاب على الاستمرارية بالتعليم كما لتدعيم مشروع مهندس المستقبل التي يتبناه المعهد.
- العمل على تنمية المجتمع المحيط من خلال توفير فصول لمحو الأمية وتعليم الكبار.
- مناقشة وإعداد بعض المشروعات التنموية والخدمية للمنطقة المحيطة
مهام وحدة خدمة المجتمع:
- رصد وتنظيم وتوثيق أنشطة خدمة المجتمع وتطويرها.
- حث العاملين بكافة المستويات من أعضاء هيئة تدريس وهيئة معاونة وعاملين وجهاز إداري على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
- متابعة توثيق الأنشطة (كالندوات الدورات التدريبية، الزيارات، وغيرها...)
- اصدار شهادات بالنشاط المقدم.
- استقبال وتوثيق استمارات المشاركة في نشاط لخدمة المجتمع.
- إعداد تقرير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها إلى وكيل المعهد.
- تقويم مشاركة الكلية في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.
- معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
الهيكل التنظيمي
يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة خدمة المجتمع من:
1- رئيس الوحدة:
الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع والبيئة.
2- مدير الوحدة:
أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد من بين العاملين بالمعهد ممن يمتازون بما يلي:
- الكفاءة الإدارية
- القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- مهارة التخطيط.
- مهارة التنظيم.
- الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.
- يتسم بالمرونة والقدرة على التعامل مع الآخرين.
اختصاصات مدير الوحدة:
- دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
- الإشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
- تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
- التواصل مع أفراد المجتمع والمؤسسات المجتمعية لتفعيل دور الوحدة.
- الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
- حل المشكلات إن وجدت أو رفعها للأستاذ الدكتور عميد المعهد.
- إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة والممارسات التي تم إنجازها في نهاية كل عام دراسي.
3- عضو إداري
أحد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد ويتم اختياره طبقا لمعايير أهمها: -
- الالمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التواصل واللباقة في التعامل>
تأسيس الوحدة:
- تعيين الفريق التنفيذي طبقاً للهيكل التنظيمي
- توفير مقر للوحدة وتأثيثه (حاسب آلي-طباعة – آلة تصوير).
- التنسيق مع إدارات المعهد المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة
- التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف تلبية احتياجات المجتمع المحيط وخدمة متطلباته في ضوء إمكانيات المعهد.
- يعقد اجتماع شهري لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة
- إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب
- حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا.
خطة عمل الوحدة:
- إعداد خطة سنوية للوحدة.
- اعداد قاعدة بيانات بالمؤسسات والهيئات في المجتمع المحيط للتعاون في تفعيل الخطة.
- تعريف المجتمع المحيط بدور الوحدة وخطتها.
- التواصل مع أفراد المجتمع المشاركة وعمل بروتوكولات تعاون تهدف إلى تفعيل دور الخطة.
- توفير مجموعة من الأنشطة الخدمية سواء على الصعيد التعليمي أو الاجتماعي لرفع وتنمية البيئة المحيطة.
- إعداد استبيانات حول الأنشطة التي تقدمها الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء المجتمع المحيط بما يتم تقديمة من خدمات وأنشطة.
- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.